सभी जिलों ने सर्वसम्मति से रजिस्ट्रार सहकारी समिति एवं चेयरमैन खेल परिषद को एडहॉक बॉडी की अनुशंसा करने का निर्णय लिया।
20 से अधिक जिले के पदाधिकारी ने लिया हिस्सा
बैठक अंतरिम अध्यक्ष और सचिव द्वारा सभी जिलों के स्वागत के साथ शुरू हुई। 20 जिलों के प्रतिनिधि बैठक में भाग ले रहे थे और इसलिए कोरम पूरा हो गया है। इसके बाद बिंदुवार एजेंडा पेश कर चर्चा की गई
भाग नं. 1 - ---- सचिव और अंतरिम अध्यक्ष द्वारा सभी जिलावासियों का स्वागत किया गया और फिर शुभकामनाओं का आदान-प्रदान किया गया
भाग क्रमांक 2 - ----पिछली बैठक की कार्यवाही पर चर्चा की गई तथा उसे अनुमोदित किया गया।
भाग संख्या 3 - --- इसमें बताया गया कि रजिस्ट्रार को-ऑपरेटिव से एक पत्र प्राप्त हुआ है, जिसमें कहा गया है कि चूंकि राजस्थान शतरंज एसोसिएशन विवादित है और जाँच प्रक्रियाधीन है, इसलिए आरसीए के लिए चुनाव, जिसका अन्य समूह दावा कर रहा है, तब तक आयोजित नहीं किए जा सकते, जब तक रजिस्ट्रार को-ऑपरेटिव और राजस्थान खेल संघ द्वारा एडहॉक कमेटी का गठन नहीं किया जाता। यह भी बताया गया कि खेल परिषद की ओर से यह अनुशंसा की गई है कि जब तक एडहॉक का गठन नहीं हो जाता तथा एडहॉक बॉडी द्वारा चुनाव नहीं कराए जाते, तब तक राज्य शतरंज निकाय की संबद्धता बहाल करना कठिन है। इसलिए सभी जिलों ने सर्वसम्मति से रजिस्ट्रार कोऑपरेटिव एवं सचिव खेल परिषद को एडहॉक बॉडी की अनुशंसा करने का निर्णय लिया।
भाग नं 4 - ---- सचिव ने हाल ही में दिल्ली उच्च न्यायालय में दायर किए गए मामले के बारे में जानकारी दी और यह भी बताया कि माननीय अदालत ने उन्हें क्षेत्राधिकार के मुद्दों पर राजस्थान में मामला दायर करने का निर्देश दिया है। सचिव को आरसीए की ओर से एफआईआर या केस दर्ज करने के लिए अधिकृत किया गया है
. नंबर 5 ----- एआईसीएफ और फैसले के खिलाफ ऑल बिहार शतरंज एसोसिएशन के नवीनतम मामले पर अद्यतन फैसले की जानकारी दी गई
भाग नं 6. --- चर्चा हुई कि पूर्व अध्यक्ष श्री महावीर रांका ने एसबीआई बैंक में बैंक खाते को फ्रीज करा दिया गया है जो की अवैध है क्योंकि उन्हें पूर्व में आयोजित एजीएम के माध्यम से निष्काषित कर दिया गया था और उनके पास ऐसा करने का कोई सवेधानिक अधिकार नहीं है। ऐसे में पूर्व अध्यक्ष श्री महावीर रांका को कारण बताओ नोटिस देने का निर्णय लिया गया
भाग संख्या 7 .---- सभी जिलों के प्रतिनिधि को बताया गया कि शतरंज महासंघ (एआईसीएफ) ने राज्य संघ को 7 लाख रुपये दिए हैं और जिसका उपयोग जिलों को राज्य चयन टूर्नामेंट के आयोजन के लिए सहायता दी जाएगी। इस पर चर्चा की गई और निर्णय लिया गया की खाता चालू होने के उपरांत सभी जिला को उक्तनुसार आर्थिक सहायता दी जाएगी
भाग संख्या 8. ----- सचिव ने सभी जिलों को सूचित किया कि आरसीए पिछले 3 वर्षों का ऑडिट पूरा करने में असमर्थ है क्योंकि बीकानेर जीएम टूर्नामेंट के खाते पूर्व अध्यक्ष श्री महावीर रांका और शंकर लाल हर्ष द्वारा अभी तक साझा नहीं किए गए हैं, साथ ही नियुक्त ऑडिटर को वर्तमान कोषाध्यक्ष या पूर्व अध्यक्ष द्वारा कोई जानकारी नहीं मिली है।
अध्यक्ष के धन्यवाद प्रस्ताव के बाद एजीएम समाप्त हो गई।
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